Selber buchen: Erste Schritte

 

Wahl der Buchhaltungssoftware

 

Je nach Unternehmung, Branche, Anzahl Mitarbeiter etc. empfiehlt sich eine andere Buchhaltungssoftware. In kleineren Unter-nehmungen kann beispielsweise auf das Führen einer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verzichtet werden und stattdessen nur eine Finanzbuchhaltung und allenfalls eine Lohnbuchhaltung geführt werden (sogenannte Offene-Posten-Buchhaltung).

 

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen passenden Software.

 

 

Einrichten des Kontenplanes

 

Bevor mit dem Erfassen von Buchungen begonnen wird, sollte man sich Zeit nehmen, um den Kontenplan den Besonderheiten der eigenen Unternehmung anzupassen. Viele Buchhaltungsprogramme enthalten einen Standard-Kontenplan, im Idealfall je einen separaten pro Rechtsform (Einzelfirma, GmbH, AG etc.). Die Buchhaltungskonten weichen je nach Rechtsform voneinan-der ab. Ausserdem bestehen für gewisse Firmen weitergehende Vorschriften wie beispielsweise das Verrechnungsverbot von Aktiven und Passiven oder von Aufwand- und Ertragspositionen etc.

 

Gerne unterstützen wir Sie beim Einrichten Ihres persönlichen Kontenplanes oder beantworten Ihre Fragen dazu.

 

 

Buchungssätze erfassen

 

Beim Erfassen von Buchungssätzen sollte darauf geachtet werden, dass die einzelnen Buchungen fortlaufend nummeriert werden sowie einen aussagekräftigen Text enthalten. Die Buchungsnummer sollte auf dem Originalbeleg (Rechnung, Quittung etc.) ebenfalls vermerkt werden. Dies erleichtert später das Suchen einzelner Buchungen sowie das Erstellen des Jahres-abschlusses. Unter einem aussagekräftigen Buchungstext verstehen wir Folgendes: Name und Ortschaft des Leistungs-erbringers, die Art der Leistung sowie den Zeitraum.

 

Falls Ihre Unternehmung mehrwertsteuerpflichtig ist, muss dem Buchungssatz der richtige Mehrwertsteuer-Code zugeordnet und der errechnete Mehrwertsteuerbetrag mit dem Originalbeleg überprüft werden.

 

Wenn Sie alle Buchungssätze erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit überprüfen, indem Sie den Kontostand des Bankkontos oder des Kassenbuches etc. mit dem Saldo gemäss Buchhaltung kontrollieren.

 

Haben Sie Fragen? Gerne helfen wir Ihnen beim Einrichten Ihrer Buchhaltung und beim Erfassen der ersten Buchungssätze.

 

Rufen Sie uns unverbindlich an: Tel. +41 (0)56 622 29 01

 

Kontakt

Scala Treuhand

Martina Stäger

Weingasse 80

5613 Hilfikon (Villmergen)

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